هر مراسم تکمیلی یک رویداد بزرگ است – حداقل برای مشتری. تقریباً ناگفته نماند که می خواهید این لحظه را با دوستان، آشنایان، اقوام یا حتی مشتریان و شرکای تجاری به اشتراک بگذارید. به عنوان یک قاعده، این فقط با یک دعوت نامه کار می کند. و کلمات درست بسیار مهم هستند. دلیل کافی برای نگاه دقیق تر به آن است.
اصلی
مراسم تکمیلی چیزی شبیه نقطه عطف در ساخت یک ساختمان است. این نشان دهنده تکمیل مرحله اول مهم ساخت و ساز است.تقریباً ناگفته نماند که این البته باید جشن گرفته شود. با این حال، همانطور که همه ما می دانیم، جشن بدون مهمان ارزش زیادی ندارد. برای ایجاد انگیزه در مردم برای حضور واقعی در مراسم جشن، دعوت نامه لازم است. اگر اقوام و دوستان نزدیک دارید، به طور معمول نباید مشکلی برای شرکت در جشن وجود داشته باشد. با این حال، با آشنایان، اوضاع کمی متفاوت به نظر می رسد. و اگر این ساختمان فقط به صورت خصوصی ساخته نشده باشد، بلکه به عنوان یک ساختمان جدید یا توسعه یک شرکت عمل می کند، به سرعت با چالش های جدیدی در دستیابی به شرکای تجاری، مشتریان و، آخرین اما نه کم، عموم مردم با یک دعوت نامه کاربردی مواجه خواهید شد. در هر دو مورد، نکات زیر باید روشن شود:
- زمان مردم محدود است
- شما امروز تحت مطالبات زیادی هستید و اغلب خوشحال هستید که هیچ قرار ملاقاتی ندارید
- بیشتر و بیشتر مردم انتظار چیز خاصی دارند، مثلاً دعوت نامه را بپذیرند
- مردم را همیشه باید احساسی کرد نه صرفا عقلانی
- دعوت هر چه فردی و شخصی تر باشد موثرتر است
- دعوتنامه باید شما را کنجکاو کند و بخواهید در مراسم شرکت کنید
- همچنین باید تا حد امکان کوتاه باشد
- علاوه بر متن، طراحی جذاب نیز نقش دارد
مردم امروز امکانات بی پایانی دارند. آنها آزادند که تصمیم بگیرند زمان آزاد محدود خود را چگونه بگذرانند. بنابراین متن دعوت برای مراسم تکمیل باید تا حد امکان انگیزه بخش باشد - و لزوماً باید با ساختمان مورد نظر و مشتری ارتباط داشته باشد. البته به اطلاعات خیلی خاصی هم نیاز دارید مثل تاریخ، مکان و شروع جشن.
هشیار-واقعی در مقابل احساسی-شخصی
اساساً دو راه برای نوشتن متن دعوت نامه برای یک مراسم تکمیلی وجود دارد - یا هوشیارانه، یعنی متمرکز بر اطلاعات ضروری، یا احساسی-شخصی، بدون از دست دادن اطلاعات لازم. تجربه نشان می دهد که رویکرد دوم موثرتر است. بیایید به دو مثال نگاه کنیم:
- «ما به گرمی از شما دعوت می کنیم به مراسم تکمیل خانه جدیدمان در XX. XXX. XXX در ساعت XX. XXX در خیابان XXXXXX.»
- «هوری، تمام شد! پوسته خانه جدید ما کامل شده است و می توانیم مراسم پر کردن را جشن بگیریم. برای ما، این یک لحظه بسیار خاص است که قطعاً می خواهیم با شما به اشتراک بگذاریم. بنابراین ما صمیمانه شما را به مراسم تکمیلی در XXX. XXX. XXX در ساعت XX. XXX در خیابان XXXXXX دعوت می کنیم."
هر دو نوع یک دعوت نامه را گسترش می دهند و حاوی تمام اطلاعات مورد نیاز شما هستند. با این حال، نوع دو شامل احساسات زیادی است.همچنین تاکید می کند که چقدر برای صاحبان ساختمان مهم است که مهمان بالقوه در این رویداد شرکت کند. من شرط می بندم که مهمانان بیشتری را نسبت به گزینه یک جذب می کند - فقط به این دلیل که مردم می خواهند از نظر احساسی و شخصی با آنها برخورد شود. اکنون می توان اعتراض کرد که این کار به صورت خصوصی کار می کند، اما نه زمانی که یک شرکت در حال جشن گرفتن مراسم تکمیل خود است. برعکس، اینجا هم می توان یک آدرس احساسی کرد، حتی اگر خوب اندازه گیری شود.
مثال
«پوسته ساختمان اداری جدید ما کامل شد. ما به زودی قادر خواهیم بود به کارکنان، شرکای تجاری و مشتریان خود فضایی مدرن و با احساس خوب ارائه دهیم. این یک گام مهم برای شرکت های ما برای ادامه موفقیت در آینده است. بنابراین مایلیم شما را به مراسم تکمیلی در XXX. XXX. XXX در ساعت XX. XXX در خیابان XXXXXX دعوت کنیم."
احساسات نیز در این متن نقش آفرینی می کنند، بدون اینکه به شور و نشاط تنزل پیدا کند. در عین حال بر اهمیت ساختمان جدید تاکید می شود.
دعوتنامه را فشار دهید
یک شرکت یا شرکت حتما باید مطبوعات را به مراسم تاپ اوت آتی دعوت کند، بالاخره یک گزارش روزنامه مثلاً می تواند تبلیغات رایگان یا حداقل روابط عمومی خوب باشد. برای اینکه دعوتنامه مورد توجه قرار گیرد، متن دعوت باید حاوی اطلاعات اضافی به صورت فشرده باشد که ویرایشگران بتوانند با آن کار کنند. این شامل، برای مثال، اطلاعاتی در مورد میزان سرمایه گذاری در ساختمان جدید یا تعداد افرادی است که در آینده در آنجا کار خواهند کرد. اگر ویژگی خاصی دارد، بهتر است آنها را نیز ذکر کنید. آخرین اما نه کم‌اهمیت، برخی اطلاعات پیش‌زمینه درباره شرکت مهم است.
شعر
اشعار در مورد دعوت به مراسم پرفروشی بسیار محبوب هستند. می توانید آنها را به وفور در اینترنت پیدا کنید.شعرها اگر روحیه خاصی داشته باشند و در حالت ایده آل، حاوی طنز نیز باشند، مطمئناً کار می کنند. با این حال، آنها فقط باید به صورت خصوصی استفاده شوند. اگر تصمیم دارید از یک شعر تمام شده استفاده کنید، قطعاً باید یک لمس شخصی به آن اضافه کنید. در نهایت، همه چیز به فردیت و احساسات برمی گردد.
